Wonder Camps
Terms & Conditions / Términos y Condiciones

​​1. Registration and Payment / Inscripción y Pago

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English:

• Registration for Wonder Camps is completed through our official registration form.

• A camper’s spot is not confirmed until payment has been received in full.

• Spaces are limited and will be allocated on a first-come, first-served basis once payment is verified.

• Payments must be made through the methods indicated on our registration platform or invoices.

 

Español:

• La inscripción en Wonder Camps se realiza a través de nuestro formulario oficial de registro.

• La participación del estudiante no se considera confirmada hasta que se haya recibido el pago completo.

• Los cupos son limitados y se asignan por orden de pago confirmado.

• Los pagos deben realizarse mediante los métodos indicados en nuestra plataforma o en las facturas correspondientes.

 

2. Cancellation and Refund Policy / Política de Cancelación y Reembolsos

 

English:
If you need to cancel your child’s participation, refund eligibility depends on the time remaining before the start of the camp session:

• More than 4 weeks before the start date: 100% refund.

• Between 2 and 4 weeks before the start date: 75% refund.

• Between 1 and 2 weeks before the start date: 50% refund.

• Less than 1 week before the start date: No refund available.

All cancellation requests must be submitted in writing to [insert contact email]. Refunds will be processed using the same payment method originally used.

 

Español:
En caso de que necesite cancelar la participación de su hijo o hija, el reembolso dependerá del tiempo restante antes del inicio del campamento:

• Con más de 4 semanas de anticipación: reembolso del 100%.

• Entre 2 y 4 semanas de anticipación: reembolso del 75%.

• Entre 1 y 2 semanas de anticipación: reembolso del 50%.

• Con menos de 1 semana de anticipación: no se realiza reembolso.

Todas las solicitudes de cancelación deben enviarse por escrito a [inserta correo de contacto]. Los reembolsos se procesarán utilizando el mismo método de pago original.

 

3. Changes, Modifications, and Class Cancellations / Cambios, Modificaciones y Cancelación de Clases

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English:

• Wonder Camps reserves the right to modify schedules, activities, or instructors if necessary due to weather, safety, or operational reasons.

• Any specific class or activity may be cancelled if the minimum number of registrations required is not reached. The minimum number of students varies by class.

• In such cases, Wonder Camps will offer an alternative activity or issue a refund for the cancelled class if applicable.

• If a full camp session must be cancelled by Wonder Camps, families will receive a full refund.

 

Español:

• Wonder Camps se reserva el derecho de modificar horarios, actividades o instructores cuando sea necesario por motivos climáticos, de seguridad o de operación.

• Cualquier clase o actividad específica podrá cancelarse si no se alcanza el número mínimo de inscripciones requeridas. El número mínimo de participantes varía según la clase.

• En estos casos, Wonder Camps ofrecerá una actividad alternativa o realizará un reembolso correspondiente, si aplica.

• En el caso poco probable de que una sesión completa del campamento sea cancelada por Wonder Camps, las familias recibirán un reembolso total.

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4. Health and Safety / Salud y Seguridad

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English:

• Parents or guardians must provide accurate and complete medical information during registration.

• Wonder Camps staff will act in the best interest of the camper’s safety and wellbeing at all times.

• In case of a medical emergency, we will contact the parents or guardians immediately and, if necessary, seek appropriate medical assistance.

 

Español:

• Los padres o tutores deben entregar información médica completa y precisa al momento de la inscripción.

• El personal de Wonder Camps actuará siempre en beneficio de la seguridad y bienestar del participante.

• En caso de emergencia médica, se contactará de inmediato a los padres o tutores y, si fuera necesario, se solicitará atención médica apropiada.

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5. Behavior and Participation / Conducta y Participación

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English:
Campers are expected to behave respectfully toward others and follow camp rules. Wonder Camps reserves the right to dismiss a participant whose behavior endangers themselves, others, or the camp environment. In such cases, no refund will be issued.

 

Español:
Se espera que los participantes mantengan una conducta respetuosa hacia los demás y cumplan con las normas del campamento. Wonder Camps se reserva el derecho de retirar del programa a cualquier participante cuyo comportamiento ponga en riesgo su seguridad, la de otros o el entorno del campamento. En estos casos, no se otorgará reembolso.

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6. Media and Communications / Imágenes y Comunicaciones

 

English:

• Wonder Camps may occasionally take photographs or videos during camp activities for internal or promotional purposes.

• Consent for the use of photographs or videos featuring campers is granted (or declined) through the camp’s registration form.

• We will only use images responsibly, respecting each family’s indicated preferences, and will never include identifying information without prior consent.

 

Español:

• Wonder Camps puede tomar fotografías o videos durante las actividades del campamento con fines internos o promocionales.

• El consentimiento para el uso de fotografías o videos donde aparezcan los participantes se otorga (o rechaza) mediante el formulario de inscripción.

• El uso de las imágenes se realizará de forma responsable, respetando las preferencias indicadas por cada familia, y nunca incluirá información identificatoria sin consentimiento previo.

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7. Liability / Responsabilidad

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English:
Wonder Camps takes all reasonable precautions to ensure a safe and enjoyable environment. However, participation in camp activities involves inherent risks. By completing registration, parents or guardians acknowledge and accept these risks and release Wonder Camps from liability for incidents beyond reasonable control.

 

Español:
Wonder Camps toma todas las precauciones razonables para garantizar un entorno seguro y agradable. Sin embargo, la participación en actividades de campamento implica ciertos riesgos inherentes. Al completar la inscripción, los padres o tutores reconocen y aceptan dichos riesgos y liberan a Wonder Camps de responsabilidad por incidentes que estén fuera de su control razonable.

 

8. Acceptance of Terms / Aceptación de los Términos

 

English:
By registering a child for Wonder Camps, the parent or guardian confirms that they have read, understood, and accepted these Terms and Conditions.

 

Español:
Al inscribir a un niño o niña en Wonder Camps, el padre, madre o tutor confirma que ha leído, comprendido y aceptado estos Términos y Condiciones.

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